Serviços profissionais
Software para agências de recrutamento e RH
Para agências de recrutamento e de recursos humanos, desenvolvemos o portal de ofertas de emprego, a área onde cada candidato gere o seu perfil e as candidaturas, e a leitura de currículos com IA que preenche a ficha automaticamente. Os recrutadores deixam de copiar dados de PDF e passam o tempo a falar com pessoas. Os candidatos sabem em que fase está cada candidatura.
Problemas típicos
- As ofertas são publicadas em vários portais e as candidaturas chegam por canais diferentes, cada uma num formato
- Os recrutadores copiam à mão nome, contactos, experiência e competências de cada currículo
- Os candidatos não recebem resposta e voltam a candidatar-se ou a ligar
- Guardar currículos sem prazo nem consentimento claro é um problema de RGPD
Solução sugerida
- Portal de ofertas de emprego
- Área de candidato
- Leitura de currículos com IA
A vida de uma candidatura
Uma agência publica uma oferta para técnico de manutenção industrial numa fábrica do distrito de Aveiro. A oferta aparece no portal da agência, com uma página própria, os requisitos e o botão de candidatura. Um candidato carrega o currículo em PDF a partir do telemóvel. Automaticamente, a leitura inteligente de documentos propõe os dados da ficha: experiência, formação, certificações e línguas. O candidato revê, corrige uma data e submete.
A recrutadora abre o processo e vê a lista de candidatos com as fichas já preenchidas, ao lado do PDF original. Marca três para entrevista. Cada um recebe uma mensagem com horários disponíveis e escolhe o seu. Os restantes recebem, no fim do processo, uma resposta cuidada em vez de silêncio.
Na área de candidato
- Perfil único, reutilizado em várias candidaturas
- Estado de cada candidatura: recebida, em análise, entrevista, concluída
- Alertas de novas ofertas na sua área e zona
- Gestão do consentimento e pedido de eliminação de dados com um clique
Transparência no uso de IA
O candidato é informado, no momento da candidatura, de que o currículo é lido com ajuda de IA e de que nenhuma decisão é tomada automaticamente. O RGPD obriga a explicar como os dados são tratados, o Regulamento Europeu da IA reforça a transparência no uso de IA, e esta clareza também gera confiança. Para as agências que querem ir mais longe, uma revisão de segurança e RGPD confirma quem acede a que dados e durante quanto tempo.
Uma plataforma à medida do processo
Agências de trabalho temporário, de recrutamento especializado e de consultoria de RH trabalham de forma diferente. A plataforma de gestão acompanha as fases que a sua equipa já usa, em vez de obrigar a mudar de método.
Perguntas frequentes
A IA escolhe os candidatos?
No que propomos, não. A IA lê o currículo e preenche os campos da ficha, e quem decide é sempre o recrutador. Sistemas de IA que ordenam ou filtram candidatos são considerados de risco elevado pelo Regulamento Europeu da IA e trazem obrigações exigentes, que devem ser analisadas antes de avançar com qualquer funcionalidade desse tipo.
Durante quanto tempo podemos guardar os currículos?
O prazo é definido pela agência, com base na finalidade e no consentimento recolhido. O sistema regista o consentimento de cada candidato, avisa antes de o prazo terminar e pede renovação. Se o candidato não renovar, os dados são apagados ou anonimizados.
As empresas clientes também têm acesso?
Pode ter. Cada empresa cliente vê apenas os processos que lhe dizem respeito e os perfis que a agência partilhou, com os dados pessoais que fizer sentido mostrar nessa fase. Pode comentar e pedir entrevistas dentro do portal.
Conseguimos publicar as ofertas noutros portais de emprego?
Onde o portal de destino disponibiliza uma ligação, sim, e as candidaturas recebidas lá podem regressar ao sistema da agência. Para os restantes, geramos o texto da oferta pronto a copiar, com o link de candidatura da agência.
Quanto custa uma plataforma para uma agência de recrutamento?
Cada plataforma é orçamentada conforme o volume de candidaturas, o número de recrutadores e as ligações necessárias. Pedir orçamento
Vamos falar sobre o seu projeto?
Conte-nos o que tem em mente e o que pretende alcançar.