Plataformas e apps
Plataformas de gestão à medida
Uma plataforma de gestão à medida é software web feito para a forma como a sua equipa já trabalha, com tarefas, agenda, documentos e relatórios num só sítio. É para equipas que gerem o dia a dia em folhas de cálculo, e-mails e papel. Fica com informação sempre atualizada, menos trabalho repetido e uma visão clara do que está a acontecer.
Do papel e das folhas de cálculo para um só sistema
Quando a informação vive em várias folhas de cálculo, e-mails e cadernos, alguém passa horas a copiar dados de um lado para o outro. Uma plataforma de gestão junta tudo num só registo: cada tarefa, cliente, obra ou encomenda tem o seu estado, o seu responsável e os seus documentos. Quem precisa de saber como estão as coisas abre o painel em vez de telefonar a perguntar.
Feita à volta do seu processo
Não começamos pelo software. Começamos por perceber como o trabalho entra, quem o faz, que aprovações exige e onde se perde tempo. Só depois desenhamos os ecrãs, com os nomes e os passos que a sua equipa já usa. Explicamos o método em como trabalhamos.
Funcionalidades frequentes
- Fichas de clientes, fornecedores, obras ou equipamentos
- Pedidos internos com aprovação por etapas
- Folhas de horas e registo de deslocações
- Alertas automáticos para prazos, revisões e documentos a caducar
- Exportação de dados para a contabilidade
Preparada para crescer
A plataforma pode abrir uma área aos seus clientes através de um portal de cliente, receber marcações de um sistema de reservas ou ligar-se a uma aplicação mobile para a equipa no terreno. Cada ligação acrescenta-se quando fizer sentido, sem refazer o que já funciona.
O que recebe
- Área reservada com contas individuais para cada pessoa da equipa
- Perfis e permissões, para cada um ver e alterar apenas o que lhe cabe
- Gestão de tarefas, estados e responsáveis, com histórico de alterações
- Agenda e planeamento de equipas, serviços ou turnos
- Painéis com os números que importam ao seu negócio
- Relatórios e exportação para Excel ou PDF
- Envio e arquivo de documentos e fotografias, ligados a cada registo
Indicado para
- Equipas que dependem de várias folhas de cálculo partilhadas
- Empresas com trabalho no terreno que ainda circula em papel
- Negócios que cresceram e já não cabem num software genérico
- Direções que querem ver o estado da operação sem pedir relatórios a ninguém
Funcionalidades e módulos
Comunicação e contactos
- Notificações e lembretes
Pagamentos e vendas
- Emissão automática de faturas
Integrações e automação
- Importação/exportação Excel
- Ligação a ERP e faturação
- Sincronização de calendários
- Automação de processos
Extras de IA
- Leitura automática de documentos
- Ferramentas IA no backoffice
Conformidade e segurança
- Segurança reforçada
Alojamento, e-mail e manutenção
- Formação e manual de utilização
Como o entregamos
Conversa com quem usa o processo todos os dias
Mapa do processo atual e do que deve mudar
Protótipo dos ecrãs principais, validado com a equipa
Desenvolvimento por fases, começando pelo que poupa mais tempo
Importação dos dados existentes e testes com casos reais
Arranque acompanhado e formação da equipa
Perguntas frequentes
Porque não usar um software pronto?
Um software pronto resolve bem processos comuns, mas obriga a equipa a adaptar-se a ele. Quando o seu processo é o que o distingue, ou quando já paga várias ferramentas que não comunicam entre si, uma plataforma à medida costuma ser mais simples de usar. Na primeira conversa dizemos-lhe com franqueza se um produto existente serve.
Conseguem aproveitar as folhas de cálculo que já temos?
Sim. Analisamos as folhas atuais para perceber que dados existem e como se relacionam, e importamo-los para a plataforma antes do arranque. Assim a equipa começa a trabalhar com o histórico que já tinha.
Funciona no telemóvel?
Sim. A plataforma funciona no browser do computador, do tablet e do telemóvel, sem instalar nada. Se a equipa no terreno precisar de trabalhar sem rede, podemos torná-la numa web app instalável.
Liga-se à faturação e a outros programas que usamos?
Na maioria dos casos, sim. Ligamos a plataforma a programas de faturação, ERP, CRM e calendários através das suas APIs ou de ficheiros de importação, para os dados não serem escritos duas vezes.
Temos de construir tudo de uma vez?
Não. Começamos pela parte que mais tempo poupa e pomos essa fase a funcionar. As fases seguintes aproveitam o que a equipa aprendeu a usar a plataforma.
O código fica nosso?
Sim. Depois do pagamento final, o domínio, os conteúdos e o código passam a ser seus.
Quanto custa?
Cada projeto é orçamentado à mão a partir dos seus requisitos, por isso o preço é sempre sob orçamento. Descreva o processo que quer organizar e quantas pessoas o usam. Pedir orçamento
Vamos falar sobre o seu projeto?
Conte-nos o que tem em mente e o que pretende alcançar.