Educação
Plataformas para escolas e centros de formação
Para escolas, colégios e centros de formação, criamos plataformas de cursos com área do aluno, inscrições e pagamentos online e certificados emitidos no fim de cada curso. Um assistente de estudo com IA esclarece dúvidas a partir dos materiais do próprio curso, a qualquer hora. A secretaria deixa de passar os dias a responder a e-mails e a preencher certificados à mão.
Problemas típicos
- As inscrições chegam por e-mail e formulários soltos, e a secretaria copia tudo para uma folha de cálculo
- Os materiais estão espalhados por pastas partilhadas, e cada formador organiza-os à sua maneira
- Emitir certificados no fim de cada ação de formação é trabalho manual, com erros nos nomes e nas horas
- Os alunos têm dúvidas fora do horário e esperam pela aula seguinte para as tirar
- Pais e alunos querem consultar notas, faltas e pagamentos sem telefonar
Solução sugerida
- Plataforma de cursos
- Área do aluno
- Inscrições e pagamentos online
- Certificados automáticos
- Assistente de estudo com IA
O percurso de um formando, da inscrição ao certificado
Uma técnica administrativa encontra no Google um curso de contabilidade em horário pós-laboral. Lê o programa, inscreve-se e paga a primeira prestação por MB WAY, tudo no mesmo ecrã. Recebe logo o acesso à área do aluno, com o calendário das sessões e os materiais do primeiro módulo.
A meio do curso, na noite antes de um teste, pergunta ao assistente de estudo como se calcula uma amortização. A resposta vem dos apontamentos do formador, com a página indicada. Depois da avaliação final, o certificado chega-lhe por e-mail com um código que o empregador pode verificar.
O que a secretaria e os formadores têm à mão
- Cursos, turmas, horários e salas, presenciais ou online
- Inscrições com os documentos necessários e pagamentos por prestação
- Materiais por módulo, testes e trabalhos entregues na plataforma
- Sumários, presenças e avaliações registados pelo formador
- Certificados emitidos automaticamente, com código de verificação
- Comunicados a uma turma, a todos os alunos ou aos encarregados de educação
De um centro de formação a um colégio
Um centro de formação profissional vive de cursos curtos com inscrições abertas, por isso o website e o processo de inscrição são o que mais pesa. Um colégio precisa de uma relação contínua com as famílias: um portal onde os pais veem avaliações, faltas e pagamentos.
Quando nenhuma ferramenta pronta encaixa nos processos da escola, desenhamos uma plataforma de gestão à medida. E um assistente virtual com IA no website pode responder a futuros alunos sobre cursos, horários e condições de acesso.
Perguntas frequentes
Já usamos Moodle ou Google Classroom. Temos de mudar?
Não necessariamente. Podemos ligar o website, as inscrições e os pagamentos à plataforma que já usa, ou criar uma à medida quando as ferramentas genéricas não servem a forma como a escola trabalha. Decidimos consigo depois de conhecer os processos atuais.
O assistente de estudo pode dar respostas erradas?
Configuramo-lo para responder só a partir dos materiais que o formador carregou, indicar de onde tirou cada resposta e dizer quando não sabe. Apresenta-se sempre como assistente com IA, e o formador pode rever as conversas para perceber onde os alunos têm mais dificuldades.
Os certificados são emitidos automaticamente?
Sim, quando o aluno conclui o curso com a assiduidade e a avaliação exigidas. O certificado sai em PDF com os dados do aluno e a carga horária, e pode incluir um código de verificação para o empregador confirmar online. O modelo e os campos seguem o que a sua entidade e o seu sistema de certificação pedem.
Dá para cobrar propinas em prestações?
Sim. Cada inscrição pode ter pagamento único ou prestações mensais, por cartão, MB WAY, Multibanco, Apple Pay, Google Pay ou débito direto SEPA. A secretaria vê num quadro quem tem pagamentos em falta.
Serve para formação dada a empresas?
Sim. Um centro que forma equipas de outras empresas pode criar turmas fechadas, com um responsável do lado do cliente que inscreve os colaboradores e descarrega certificados e relatórios de assiduidade.
Quanto custa uma plataforma para uma escola?
Não há um valor fechado. Fazemos uma proposta à mão, a partir do número de cursos e de alunos, de usar ou não uma plataforma que já tem e das funcionalidades de que precisa. Pedir orçamento
Vamos falar sobre o seu projeto?
Conte-nos o que tem em mente e o que pretende alcançar.