Turismo e lazer
Software para espaços de eventos e casamentos
Para quintas de eventos, espaços para casamentos e organizadores de casamentos, criamos um website com calendário de datas livres, um configurador de propostas e um portal partilhado com os fornecedores. Os noivos ou a empresa veem as datas disponíveis e montam o pedido; a sua equipa responde com uma proposta já estruturada. Menos idas e voltas por e-mail e um evento onde todos sabem o que lhes cabe.
Problemas típicos
- A primeira pergunta é sempre se a data está livre, e a resposta depende de alguém consultar a agenda
- Cada proposta é montada à mão a partir de menus, salas e extras, e demora dias a sair
- Floristas, fotógrafos, DJs e catering recebem a informação por mensagens soltas e versões diferentes
- As alterações de última hora ao número de convidados ou ao alinhamento não chegam a toda a gente
- Sinais e pagamentos parciais são acompanhados numa folha de cálculo
Solução sugerida
- Calendário de disponibilidade
- Configurador de propostas
- Portal para fornecedores
De uma data livre ao dia do casamento
Os noivos encontram a quinta numa pesquisa e abrem o calendário. Junho está quase cheio, mas há um sábado livre em setembro. Escolhem esse dia, indicam cerca de 120 convidados e marcam as opções que lhes interessam: cerimónia no jardim, jantar na sala principal e prolongamento da festa. Em vez de esperarem dias, recebem pouco depois uma proposta organizada, que a equipa reviu antes de enviar.
Depois da visita, aceitam a proposta e pagam o sinal por um link. A data fica bloqueada no calendário. Nos meses seguintes, a florista, o fotógrafo e o DJ veem no portal o alinhamento do dia e os horários de montagem. Quando os noivos confirmam mais dez convidados, o catering recebe o aviso no mesmo momento.
O que a equipa do espaço ganha
- Uma agenda única para casamentos, eventos de empresa e festas privadas
- Pré-reservas com prazo e libertação automática da data
- Propostas com as opções e os valores definidos por si, sem fórmulas copiadas de propostas antigas
- Controlo dos sinais e pagamentos de cada evento
- Formulário de visita ao espaço, com marcação de hora
Eventos de empresa
Lançamentos, jantares de Natal e conferências têm outras perguntas: salas em formato de plateia ou de banquete, equipamento audiovisual e faturação à empresa. A mesma plataforma de gestão trata esses pedidos com campos próprios, e o calendário mantém tudo no mesmo sítio.
Saiba mais sobre os nossos sistemas de reservas e os portais de cliente. Se o espaço também tem alojamento, veja a página de hotéis e guest houses.
Perguntas frequentes
O calendário mostra os eventos dos outros clientes?
Não. O visitante vê apenas se a data está livre, pré-reservada ou ocupada, sem nomes nem pormenores. Uma pré-reserva pode expirar sozinha ao fim dos dias que definir, se o sinal não for pago.
Como funciona o configurador de propostas?
O cliente indica a data, o número de convidados, o tipo de evento e escolhe opções como sala, menu, bebidas e extras. O sistema monta a proposta com os valores que a sua equipa tiver definido, e a equipa revê e ajusta antes de a enviar.
O que vê cada fornecedor no portal?
Cada fornecedor entra com a sua conta e vê só os eventos onde trabalha, com a data, os horários de montagem, o alinhamento, o número de convidados e as notas que lhe dizem respeito. Quando algo muda, recebe um aviso.
Serve para um organizador de casamentos que trabalha em vários espaços?
Serve. Nesse caso, o portal organiza-se por casamento e não por espaço, com a cronologia, os fornecedores de cada evento e uma área para os noivos acompanharem as decisões.
Como chegamos a um orçamento?
O orçamento é sempre feito à mão, a partir do número de espaços, do tipo de propostas que prepara e de quantos fornecedores costuma envolver. Conte-nos como organiza hoje os seus eventos. Pedir orçamento
Vamos falar sobre o seu projeto?
Conte-nos o que tem em mente e o que pretende alcançar.