Consultoria
Requisitos e cadernos de encargos
O levantamento de requisitos transforma uma ideia ou uma necessidade num documento escrito que qualquer equipa de desenvolvimento consegue orçamentar e construir. É para empresas e entidades que querem comparar fornecedores, lançar um concurso ou simplesmente saber o que vão pedir antes de pedir. Recebe um caderno de encargos claro, com wireframes e uma estimativa de esforço e de prazo.
Porque é que os projetos sem especificação correm mal
Quando um fornecedor recebe um pedido vago, preenche as lacunas com suposições. Duas propostas para "uma plataforma de gestão" podem descrever sistemas completamente diferentes, e a mais barata costuma ser a que deixou mais coisas de fora. O resultado aparece a meio do projeto: pedidos de alteração, prazos que escorregam e discussões sobre o que estava ou não incluído. Um caderno de encargos claro evita a maior parte destes problemas antes de começarem.
Comparar propostas a sério
Com o mesmo documento nas mãos, os fornecedores respondem à mesma pergunta. Juntamos uma grelha de avaliação com os critérios que importam no seu caso, como funcionalidades cobertas, prazo, manutenção, propriedade do código e alojamento, para que a escolha não dependa só do valor final. Se quiser, ajudamos também a ler as propostas que receber.
O que costumamos especificar
- Plataformas de gestão e portais internos
- Aplicações para clientes, na web ou no telemóvel
- Integrações entre programas que a empresa já usa
- Lojas online com regras de venda pouco comuns
- Sistemas a contratar por concurso público ou consulta prévia
Escrito para quem decide e para quem constrói
O documento tem duas leituras. A gestão encontra os objetivos, as fases e a estimativa numa linguagem sem jargão. A equipa técnica encontra as regras, os ecrãs, os requisitos não funcionais e os critérios de aceitação de que precisa para trabalhar. Se depois precisar de alguém que acompanhe a execução, um CTO externo pode continuar a partir daqui.
O que recebe
- Entrevistas com quem decide e com quem vai usar o sistema no dia a dia
- Descrição dos objetivos, dos tipos de utilizador e das regras do negócio
- Lista de funcionalidades por prioridade, separando o essencial do que pode esperar
- Wireframes dos ecrãs principais, para todos verem o mesmo antes de construir
- Requisitos técnicos, de segurança, de proteção de dados e de acessibilidade
- Estimativa de esforço e de prazo por fase, sem valores de fornecedores
- Critérios de aceitação e grelha para comparar propostas
Indicado para
- Empresas que vão pedir propostas a vários fornecedores e querem compará-las
- Entidades que preparam um concurso público ou uma consulta prévia
- Fundadores que precisam de explicar o produto a programadores ou investidores
- Equipas que já tentaram um projeto sem especificação e não querem repetir
Funcionalidades e módulos
Comunicação e contactos
- Formulários avançados
- Website multilíngue
Integrações e automação
Conformidade e segurança
- Pack RGPD
- Acessibilidade digital
Como o entregamos
Conversa inicial para perceber a ideia, o contexto e o destino do documento
Entrevistas e sessões de trabalho com as pessoas envolvidas
Primeira versão dos requisitos e dos wireframes, para comentar
Revisão conjunta e decisão sobre o que entra em cada fase
Entrega do caderno de encargos final, da estimativa e da grelha de avaliação
Perguntas frequentes
O documento fica nosso?
Sim. O caderno de encargos é entregue em formato editável e pode usá-lo como quiser, para desenvolver connosco, com outro fornecedor ou com a sua equipa. Não fica preso a nós por o termos escrito.
Podem concorrer a um concurso para o qual escreveram o caderno de encargos?
Nos contratos públicos, quem ajudou a preparar as peças de um procedimento pode ficar impedido de concorrer. Dizemos-lhe à partida se isso se aplica ao seu caso e, se for preciso, ficamos só com a especificação.
Que nível de detalhe tem o documento?
O suficiente para que dois fornecedores diferentes percebam a mesma coisa e orcem o mesmo trabalho. Descrevemos o que o sistema faz e as regras que tem de cumprir, sem impor a tecnologia, salvo quando há uma razão concreta para isso.
A estimativa inclui preços?
Não. Indicamos o esforço e o prazo de cada fase, o que lhe permite perceber se as propostas que recebe são realistas. O valor de cada proposta depende do fornecedor que a apresenta.
E se a ideia ainda estiver muito no início?
É precisamente quando o levantamento mais ajuda. Começamos pelos objetivos e pelos utilizadores e, muitas vezes, chegamos a uma primeira versão mais pequena do que se imaginava. Para um produto novo, pode seguir depois para um MVP.
Quanto custa?
Cada projeto é orçamentado à mão a partir dos seus requisitos, por isso o preço é sempre sob orçamento. Conte-nos a ideia em poucas linhas e para que vai usar o documento. Pedir orçamento
Vamos falar sobre o seu projeto?
Conte-nos o que tem em mente e o que pretende alcançar.